一家公司烂不烂,看这1点就知道了

如何判断一家公司烂不烂?

其实很简单,从公司如何看待提出问题的人,就能看出一家公司的层次。

01

不好的公司,如何对待提意见的人?

不好的公司,在对待提出问题的人时,一般会采用这3种方式。

1、允许提出问题,但不重视

公司名义上非常鼓励大家提出问题,也设有意见箱。

但大家提出过无数个问题,都没有得到任何回音。设置的意见箱根本没有打开过,它们就像是聋子的耳朵,是摆设。

这也意味着公司根本不在意你有什么意见,也从不重视提出问题的人。

所谓的“开放沟通”,不过是形式主义,是敷衍应付,做做样子。

2、谁提出问题,谁解决问题

也有一些公司,他们则信奉的是:谁提出问题,就要一票到底,负责解决到位。

“谁提出来这个问题,就必须要有方案。”这话在理论上有一定道理,提出问题的人往往最了解问题的来龙去脉,让他参与解决,能避免“只吐槽不干活”的现象。但现实中,这种做法常常变味。

为什么?主要是普通员工的权力有限。

比如,某一个员工觉得项目的方案不合理,他能直接修改方案吗?

一个员工认为绩效制度不合理,他可以去改绩效吗?

你看,显然是不可能的。大多数情况下,问题不是一个人的,而是我们共同的,需要大家群策群力去面对和解决。

3、谁提出问题,谁就是问题

而更可怕的是,在一些公司里,当员工向自己的领导或者老板提出问题时,这些领导下意识的反应,不是去想员工说得对不对,而是觉得下属在跟自己唱反调,专门和自己对着干,影响自己的权威。

但凡下面的人汇报一些坏消息,他也不是想着如何去改善这个问题,反而认为这是对他的批判。

最后,他们就记恨上了提出问题的人。时间久了,干脆不解决问题,只解决提出问题的人。

但这样做,只会逼走那些真正关心组织、热爱公司的员工,之后,再也没有人提出问题了。

表面上看,公司里一片和谐,实际上所有人都学会了事不关己。最终,公司里的一个个小问题,都演变为大问题,一步步加速公司的衰亡。

所以判断一家公司烂不烂,不妨先看看它如何看待提意见的人。

02

好的公司,如何对待提意见的人?

这个世界上,没有不存在问题的公司。只要是一个组织,都会存在问题,关键在于,问题有没有被看见、被讨论、被解决。

差的公司,不尊重员工,甚至害怕有人提出问题。而好的公司,则会为员工带来安全感,鼓励员工提出问题,并且和员工一起去想方设法解决问题。

1、看见:鼓励提出建设性问题

真正好的公司,不会把员工提意见当作挑衅,而是当作组织的“体检报告”。

因为,一些问题不及时说出来,或者没有及时发现,小毛病就会拖成大病。等到病入骨髓再想补救,要花上十倍、甚至百倍的代价。所以好的公司,会把员工当作最重要的谋士,真心鼓励他们提出问题。

但提出的问题,不能是假问题,一定要是建设性问题。

什么是假问题?

网上盛传一个刚加入华为的新员工,洋洋洒洒地给任正非写了一封“万言书”。谈自己对于华为的看法和建议,包含战略、管理、文化等各个层面。

任正非看完后,亲自做出批复:

“此人如果有精神病,建议送医院治疗。如果没病,建议辞退。”

小米新员工入职仪式上,雷军给新员工提出了一条建议:加入公司半年内,对公司战略和业务,先不要提建议。多听、多看、多想,对新生来说更重要。

的确,作为一名新员工,对企业没有任何实际深入的理解,又怎会提出合乎实际的建议呢?

只有真正躬身入局,深入一线,去踏踏实实做业务,才能提出真问题。

比如,你提出“公司流程太乱了”,这就是假问题,因为空泛、不具体,脱离实际;但你提出“报销审批目前需要经过6个人、平均耗时一周天,其中财务初审环节经常卡半天,建议改为电子流+自动提醒”,这就是建设性问题,因为具体、可验证、能推动行动。

2、指路:不归责于人,带领大家解决问题。

当员工提出建设性问题后,这时候不是要让提出问题的人解决问题,更不是解决提出问题的人,而是要去解决问题。

作为一把手或负责人,你站在更高的位置,能看清全局的关联与趋势;你掌握跨部门、跨层级的决策信息;你拥有调兵遣将、配置预算的权力。这些条件,是普通员工不具备的。因此,解决问题的主要责任,天然落在你身上。

你要带头去分析问题的根源,协调资源,推动方案落地。哪怕问题棘手,一时半会儿找不到突破口,你也要组织团队一起讨论,集思广益,而不是把难题原封不动地甩回给下属,更不是等他们自己摸索、碰壁。

3、回响:让人听得见回音。

最后,你还要让人听得见回响。

管理者最怕的就是无人回应,你发出去了一个命令,但没有得到任何反馈,你根本不知道你的指令有没有被执行。

其实员工也一样,他们也害怕自己的发出的声音,没有得到回响,这会让人失去安全感,引发内心的恐惧。

因此,你也要让人听得见回音。

一方面,要有反馈制度。

当有人提出问题后,有人提出建议后,一定要及时回应,不要让所有声音都消失在空气里。

另一方面,要有激励制度。

丰田公司有一个提案改善制度,一旦采纳,就会给予足够的激励,以激发员工的创造性思维。

胖东来也是如此,他们实行一种类似 “全员提案制” 的机制:员工可以对几乎任何事情提出建议,胖东来的“意见箱”非常大胆:不仅光速处理投诉意见,甚至鼓励投诉,一旦投诉合理,或者意见被采纳,都会得到奖励。

当他们的意见被重视,有反馈,大家有参与感,才会更踊跃提出意见。

最后总结一下,一家公司烂不烂,从公司如何看待提出问题的人就能看出来。差的公司,不喜欢听到意见,甚至是害怕有人提意见。而真正好的公司,鼓励建设性意见,将意见视作企业成长和发展的机会。

本文来自微信公众号“张丽俊”,作者:张丽俊,36氪经授权发布。